Comment lire votre Seller Weekly Orders Report Whatnot

Réponse directe : si vous pilotez votre boutique Whatnot uniquement au « total des ventes » affiché pendant le live, vous ratez le ledger réel. L’export Seller Weekly Orders Report est le fichier officiel qui décrit chaque transaction — commandes, remboursements, tips, port — et c’est la base fiable pour KPI, marge et décisions de pricing.

Ce guide décrypte les colonnes critiques, les pièges fréquents, et un workflow d’import qui transforme le CSV en cockpit post-show. WhatCopilot n’est pas affilié à Whatnot : vous uploadez le fichier vous-même, sans scraping de compte.

Qu’est-ce que le Seller Weekly Orders Report ?

Chaque ligne du CSV représente une transaction du ledger vendeur. Ce n’est pas un ticket de caisse simplifié : c’est le détail comptable marketplace. WhatCopilot importe ce fichier pour reconstruire revenu net, tendances, produits, acheteurs et lives.

• Couvre order_earnings, order_refund, tips, frais de port et autres mouvements du ledger.
• Se met à jour selon le rythme d’export Whatnot — exportez après chaque série de lives importantes.
• Indépendant des écrans Seller Analytics : utile pour archive, multi-shops et analyses externes.
• Permet de croiser frais et commissions avec le net réellement constaté.

Les colonnes qui comptent vraiment

Vous n’avez pas besoin de mémoriser toutes les colonnes. Trois champs suffisent pour 80 % des décisions vendeur : le net, le point de vue acheteur, et le coût d’achat.

transaction_amount — le net

transaction_amount est un montant net : commission Whatnot, frais de traitement de paiement et port vendeur typiques du ledger sont déjà déduits. Les remboursements portent un montant négatif et se soustraient naturellement au total. C’est la colonne à agréger pour le revenu net.

buyer_paid — le point de vue acheteur

buyer_paid reflète ce que l’acheteur a réellement payé (prix article + port − coupon). C’est la base du chiffre d’affaires « vu acheteur » et du panier moyen. Ne confondez pas buyer_paid et transaction_amount : l’écart, c’est surtout les frais marketplace.

cost_of_goods — sans lui, pas de marge

cost_of_goods n’est rempli que si vous l’avez saisi côté Whatnot. Sans COGS, WhatCopilot peut calculer le revenu net mais pas la marge estimée — d’où l’intérêt de renseigner ce champ avant d’exporter. Guide dédié : Calculer sa marge réelle de vendeur Whatnot.

Exemple chiffré : une ligne, deux lectures

Voici pourquoi le même lot peut « faire 80 € » au live et 65 € au ledger. Les chiffres sont illustratifs — les taux exacts évoluent ; vérifiez toujours le Help Center Whatnot.

Erreurs fréquentes en lisant le CSV

• Sommer buyer_paid et croire que c’est le cash en banque.
• Ignorer les order_refund (montants négatifs) dans vos totaux.
• Exporter sans avoir rempli les COGS sur les lots stratégiques.
• Comparer deux lives sur le CA live sans croiser le net CSV.
• Mélanger les exports de deux boutiques dans le même workspace.

Workflow d’import recommandé

1. 1

   Renseignez les COGS

   Sur les lots importants, avant le show ou juste après. Sans cela, la marge reste un angle mort.

2. 2

   Exportez le rapport

   Téléchargez le Seller Weekly Orders Report depuis l’espace vendeur Whatnot.

3. 3

   Importez dans WhatCopilot

   Uploadez le CSV dans le workspace de la boutique concernée — pas de scraping.

4. 4

   Lisez les KPI

   Vérifiez revenu net, marge estimée, top produits / acheteurs et comparatif lives.

5. 5

   Ajustez le prochain live

   Pricing plancher, inventaire et rythme : décidez avec le ledger, pas avec le ressenti du chat.

Pour aller plus loin

Comprendre le net ne suffit pas : cartographiez aussi frais et commissions Whatnot, comparez Seller Analytics vs WhatCopilot, et suivez le guide complet vendeur Whatnot. Prêt à importer ? Voir les tarifs WhatCopilot.